Datum van inwerkingtreding van de overdracht van bedrijfstak
De overdracht van bedrijfstak is voltrokken op het ogenblik van het verlijden van de notariële overdrachtsakte, tenzij de maatschappijen uitdrukkelijk een andere overdrachtsdatum wensen te voorzien of de overdracht onder een of meer opschortende voorwaarden laten plaatsvinden.
Op die manier kunt u, indien gewenst, met de reactietermijn van de toezichthouder rekening houden. U bent dan zeker dat de overdracht van bedrijfstak niet na het begin van de uitvoering ervan geschorst en/of vernietigd zal worden.
Wat is boekhoudkundige retroactiviteit?
Om praktische redenen kan u de boekhoudkundige effectieve datum van de overdracht van bedrijfstak plaatsen op een datum voorafgaand aan de juridische effectieve datum van de overdracht van bedrijfstak. U bent hiertoe echter niet verplicht. Typisch wordt gekozen om de boekhoudkundige effectieve datum van de overdracht van bedrijfstak te laten gelijklopen met de datum van de afsluiting van het voorgaande boekjaar van de maatschappijen.
Opgelet. U mag deze boekhoudkundige retroactieve datum niet eerder plaatsen dan de eerste dag na de afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening van de bij de overdracht van bedrijfstak betrokken vennootschappen al werd goedgekeurd. Gelet op het feit dat de overdracht van bedrijfstak voor fiscale doeleinden niet als een neutrale verrichting wordt beschouwd, wordt de boekhoudkundige retroactiviteit op fiscaal vlak evenwel niet aanvaard (zie o.a. Com.IB nr. 28/29 en nr. 211/14).
Opgelet. Wanneer in de akte tot vaststelling van de overdracht van bedrijfstak een tijdsbepaling is opgenomen over de inwerkingtreding van de overdracht van bedrijfstak (bv. de overdracht van bedrijfstak treedt in werking één maand na het verlijden van de notariële overdrachtsakte), zal deze datum van inwerkingtreding van de overdracht van bedrijfstak als ijkpunt fungeren voor de boekhoudkundige retroactiviteit (en niet de datum van de akte tot vaststelling van de overdracht van bedrijfstak onder tijdsbepaling).
Voorbeeld
We verduidelijken deze regelgeving met volgend voorbeeld.
De algemene vergaderingen hebben de jaarrekening m.b.t. het boekjaar eindigend op 31 december 2021 in mei 2022 goedgekeurd.
Op 6 juni 2022 wordt de overdracht van bedrijfstak goedgekeurd.
De notariële akte tot vaststelling van de overdracht van bedrijfstak kan dan als datum van de boekhoudkundige retroactiviteit elke datum vanaf 1 januari 2022 tot en met 5 juni 2022 bevatten. 1 januari 2022 is namelijk de eerste dag na de afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening werd goedgekeurd.
Uiteraard kunt u ook beslissen om geen boekhoudkundige retroactiviteit toe te passen. Dan heeft de overdracht van bedrijfstak, zowel juridisch als boekhoudkundig, uitwerking op de datum van goedkeuring van de overdracht van bedrijfstak (6 juni 2022) of op de latere door die vergaderingen bepaalde datum van inwerkingtreding.
Houd er wel rekening mee dat vanuit fiscaal oogpunt retroactiviteit niet worden aanvaard (zie hierboven bij ‘wat is boekhoudkundige retroactiviteit’).