Notulen bij notariële akte laten vaststellen
Elke maatschappij laat verplicht de notulen van deze buitengewone algemene vergadering waarin tot de fusie besloten wordt op straffe van nietigheid via een notariële authentieke akte vaststellen. In deze akte komt ook de conclusie uit het controleverslag van de commissaris (als van toepassing).
De notaris bevestigt (na onderzoek) het bestaan en de interne en externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten die de maatschappij, waarvoor hij optreedt, moet naleven.
U informeert de notaris best tijdig, aangezien hij of zij niet per se vertrouwd zal zijn met het specifiek decretaal kader dat bij de fusie van maatschappijen moet worden nageleefd.