Bijeenkomsten van de bestuursorganen
Elk bestuursorgaan vindt plaats, minstens zes (of, bij een statutenwijziging negen) weken voor de overdracht van algemeenheid.
Op de vergadering van elk bestuursorgaan gebeurt:
-
de goedkeuring van
het voorstel tot overdracht
het bijzonder verslag van het bestuursorgaan (enkel voor de overdragende welzijnsvereniging)
eventueel: de staat van activa en passiva (enkel als het gaat om een overdracht om niet)
de volmachten voor de praktische uitwerking van de overdracht
eventueel: het voorstel van de statutenwijzigingen; in dit geval dient het bestuursorgaan ook de uitnodiging en de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren. Merk op dat de beslissing van de welzijnsvereniging tot wijziging van haar statuten, indien die statutenwijziging een verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengt, alleen genomen kan worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen. Een statutenwijziging is bovendien niet enkel onderworpen aan een bijzondere procedure voor de deelnemers, maar ook nog aan een goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering, dat wordt uitgeoefend door de minister van Binnenlands Bestuur.
eventueel: het ontwerp van notariële overdrachtsakte
voor de overdragende welzijnsvereniging en desgevallend ook de verkrijgende maatschappij (in geval van statutenwijzing): de uitnodiging en agenda van de buitengewone algemene vergadering
De datum van het voorstel tot overdracht is de datum waarop de bestuursorganen het voorstel tot overdracht goedkeuren.